個人情報の取扱いについて

事業者

個人情報を取り扱う事業者は、特定非営利活動法人広域協会（本部：東京都小平市）です。住所と代表者の氏名は、内閣府 NPO法人ポータルサイトの法人情報に掲載されています（お問い合わせいただければお伝えします）。宇部小串地区の採用選考では、採用担当（利用者本人）が、法人の採用手続きの一環として取り扱います。

お預かりした情報の安全管理のために講じている措置の内容は、下記のお問い合わせ先にご連絡いただければご説明します。

1. 取得する情報

応募、選考フォーム、メール、面接を通じて、氏名、連絡先（メールアドレス・電話番号）、お住まいの市区町村、職歴、資格、志望理由、勤務条件のご希望、および業務上必要な最小限の健康に関する事項（喫煙の有無、身長・体重、配慮が必要な事項の有無）をお預かりします。求人サイト経由でご応募いただいた場合は、そのサイトの応募フォームに入力された事項（生年月日・学歴などを含むことがあります）も、サイトから転送されて届きます。選考では、生年月日・学歴・家族に関することを採否の判断に使いません。採用となった方については、雇用手続きのために法人本部が住所・生年月日などを別途お預かりします。

身長・体重は移乗介助の安全確認のため、健康状態は利用者の感染症予防とスタッフご自身の安全のために伺います。いずれも業務に必要な最小限の範囲にとどめ、採否の判断に必要のない診断名や病歴の詳細は求めません。これらの健康に関する事項は、ご本人がフォーム・メール・面接でお答えいただくことをもって、同意のうえ取得したものとして扱います。

2. 利用目的

採用選考（書類選考・面接）と、選考結果のご連絡
採用となった方の雇用手続き（法人本部で行います）
再応募時の確認

上記以外の目的には使いません。

3. 管理と共有

お預かりした情報は、採用担当（利用者本人）のアカウントで管理し、閲覧できる人を採用選考に関わる人に限定します。採用担当は、回答を自分の端末に保存して読み、選考の整理に AI ツール（Anthropic 社の Claude）を補助として使うことがあります。採否の判断は採用担当が行います。雇用主である NPO法人広域協会の本部とは、採用手続きに必要な範囲でのみ共有します。それ以外の第三者には、法令に基づく場合を除いて提供しません。面接に同席する家族と先任スタッフには、面接の実施に必要な範囲で、お名前などをお伝えします。

面接の際には、お互いの個人情報を守るための書面（機密保持契約書）を取り交わします。選考や業務を通じて知り得た情報を、お互いに外部へ漏らさないことを約束するものです。

4. 保管と削除

不採用または辞退となった方の情報は、再応募時の確認のために選考終了後1年間保管したのち、削除します。採用となった方の情報は、雇用手続きのために法人本部へ引き継ぎ、法令と法人の規程に従って管理します。

5. 開示・訂正・削除のお求め

ご本人からのお求めがあれば、本人確認のうえ、保有する情報の開示・訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止に応じます。下記のメールアドレスにお申し出ください。

6. 保存先と利用しているサービス

選考フォームの回答は、このサイトを配信している Cloudflare のデータベース（採用担当が管理するアカウント内）に保存し、採用担当がそこから読み取ります。回答が届いたことを知らせる通知メール（受付番号と応募区分だけを含み、回答本文は含みません）を、採用担当宛に送ることがあります。採用担当のメール（Gmail）には Google のサービスを利用しており、メールの内容は Google のサーバー（日本国外を含む）で保存・処理されることがあります。Google のサービスの利用には、Google のプライバシーポリシーが適用されます。

7. このサイトの閲覧に伴う情報

このサイトは Cloudflare のサービスで配信し、文字の書体（フォント）を Google Fonts から読み込んでいます。閲覧時に IP アドレスなどのアクセス情報が各社に送られます。このサイトは、アクセス解析や広告を目的とする Cookie を使いません。配信元の Cloudflare が、不正アクセス対策などセキュリティ上必要な Cookie を発行する場合があります。アクセス解析は、Cloudflare がサーバー側で記録する範囲（IP アドレス・アクセス日時など）にとどまります。

お問い合わせ

NPO法人広域協会宇部小串地区採用担当
recruit@pa-recruit.com

制定：2026年8月